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【私のカバンの中身】#006 クラウド環境の整え方

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PCを複数台持ち、かつPCがない状況でもストレス無くアウトプットできる大前提がクラウド環境を整えること。

みなさんは、様々なクラウドサービス、使っていますか?

また、どのように使い分けていますか?

 

▶クラウド環境の必要性

クラウド環境がないと、大量の情報をUSBスティックとかで持ち歩くことになります。

紛失やデータ損壊のリスクはもちろんのこと、忘れ物クイーンの私はストレスで死んでしまうことになるので、このクラウド環境を整えることはかなり重要なミッションになります…。

クラウド環境を整えれば、クラウドの情報はその場で同期されるので、例えば同時にPCを2台使っていてもまったくストレス無く使えます。スマートフォンとPCを連動させることも可能です。

 

 

 

▶現状利用しているクラウドサービス

1.googleのサービス各種

Gmailを筆頭に、主に、googleカレンダー、googleドキュメント、googleスプレッドシート、googleフォト、google日本語入力を使っています。
(google依存症な私は語りだしたら長いので、次回googleだけに絞り込んでご紹介しますね)

2.Dropbox

かなりヘビーに使っているが、他のクラウドサービスと併用したり紹介してボーナス容量をもらったりしているので、無料アカウントのまま使えている。

イメージとしては情報の最前線倉庫という感じ。よくアクセスする情報は全部ここに入れていて、ある程度時間が経ってストック情報になったらGmailに溜め込んでいます。

化学専門の大学受験予備校TEPPANの運営管理に関する情報もこちらであざらしくんと共有しています。

3.notion

2018年4月から使い始めたサービス。
まだ英語版しかないので、若干ハードルの高さは感じるかもしれないが、直感的に使えるのでこれはかなりオススメ。

アウトプット情報の管理に特化して使っています。
情報をカードのように扱えるので、カードを差し替えるがごとく移動させることが簡単。
パーソナルサイトの記事や教材など、ひとつのネタを加工して使いまわす作業がかなり効率的になりました。

4.LINE

メッセンジャーアプリですが、複数デバイスで同じものにログインして使いまわせるという点ではこれもクラウドサービスの仲間だと思います。

複数デバイスで使いまわせるものの、PC同士では同時にはログインできないのでその都度パスワード要求されるのが少し面倒くさいかもしれませんが、情報を同期してくれるという点はとてもありがたいです。

 

 

▶有料サービスは使っているか?

今のところすべてのサービスで無料アカウントのまま使えています。

コツは、複数アカウントを取得すること。いっぱいになったらもう一つアカウントを作って移行すればいいだけのことなので、有料にする必要性を今のところは感じていません。

 

 

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