google依存症の私が今使っているものについてご紹介します!
Gmailを筆頭に、主に、googleカレンダー、googleドキュメント、googleスプレッドシート、googleフォト、google日本語入力を使っています。
前回、#006でクラウド環境の必要性と実際使っているサービスをご紹介しましたが、一番利用している、もはや依存状態なのがgoogleのサービス各種。
というわけで、具体的に紹介していきますね。
▶Gmail
もういつから使っているんだろう?ってくらいに使い込んでいます。
受信に関しては、私のメールアドレスのすべてをGmailに転送をかけているので一元管理が可能。
送信もGmailのアカウントだけど他のメールアドレスを送信元にしてメールを送ることもできるので、仕事のメールでも会社の外からチェックできるし返信も可能です。
署名の雛形のパターンもいくつか作れますし。
メール検索機能も本当に優秀なので、ラベルやフィルタ設定を行っておけば、そのまま情報格納庫になります。
そのような使い方をしているせいか、未読メールが40,000件を超えています(笑)
半年に1回くらいメール削除して掃除しますが、もう10年くらい使っていて、まだ全体の6割しか使っていないし、いっぱいになったらまた新しく作ったりメール削除すればいいので、一生使い続けると思います。
▶googleカレンダー
私はすべての時間管理をアクションプランナーで行っているのですが、アナログの弱点は共有できないこと。
あざらしくんは視覚優位なので、口頭で今日の予定をざーっと言ってもまったく頭に入らないので、ビジュアルとして共有する必要があるのです。
(それでもあざらしくんが予定を間違えて飛行機チケットが無駄になったこともあるけど…)
ちなみにgoogleカレンダーは1つのIDで複数のカレンダーが作れるので、
おひさまようこ講座用カレンダー、10年プロジェクト専用カレンダーといくつものカレンダーを同時に表示しています。
▶googleドキュメント
これはいわゆるワードに該当することなのですが、なぜワードやメモ帳を使わないかというと、まずはMacユーザーであること。マイクロソフトのインストール(有料)をしないといけないので、MacBook Air全部に入れるのは費用の負担が大きくて。
また、googleアカウントで同期できることも、ものすごく便利。上書き保存をいちいちしていると、どれが最新だかわからなくなったり、フォルダの整理も面倒くさい。
googleドキュメントなら、ブックマークに登録もできるので、ファイルを「開く」手間もないんです。
ちなみに私は普段の10年プロジェクトの「釜活」の宣言内容をgoogleドキュメントにメモを作っておき、コピペするだけなので毎日無理なく参加できています。
▶Googleスプレッドシート
これはエクセルの代替品。
コピーした行の挿入など一部機能が限定されることもあるけれど、これもgoogleドキュメントと同様に同期したファイルの保管に手間取らなくて済むので活用中。
▶googleフォト
HUAWEI MATE 10 PROを導入してからというもの、写真はこちらで撮ることが圧倒的に増えました。
だけど、写真をLINEで送ったり、SNSで共有するのは断然iPhoneのほうが操作しやすい…ということで、HUAWEI MATE 10 PROで撮った写真をすぐに共有したくて使い始めたのがgoogleフォトです。
ちなみに容量も、普通の大きさなならほぼ無限とも言える容量のようなので、写真保管庫としても素晴らしいです。
▶google日本語入力
いわゆる辞書登録はgoogle日本語入力を使っています。
この「google日本語入力」も登録しているくらい、私はかなりたくさんのワードを登録していて、今数えたら1,400単語ありました笑
エクスポートも簡単なので、どこかのPCで更新したら、別のPCで開いたときにそれをインポートすれば、そのまま使えます。
いかがでしたでしょうか?
googleのサービスは、無料で使えますので、使っていないものがあったら、ぜひぜひ使ってみてくださいね。
毎日更新しています!
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